Büroleiter/in (m, w, d) für das Sekretariat des Bürgermeisters der Stadt Hennigsdorf
Wir suchen Sie
für das Sekretariat des Bürgermeisters
der Stadt Hennigsdorf
Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum und wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.
Im Vorzimmer des Bürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als
Büroleiter/in (m, w, d)
zu besetzen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Tätigkeit wird nach dem TVöD – VKA in der Entgeltgruppe 9a vergütet.
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Bewerbung bei der Stadtverwaltung Hennigsdorf
Wir bieten:
- Bedeutungsvolle Arbeit: Wir setzen uns für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein, sorgen dafür, dass sich die Menschen der Stadt wohlfühlen und bearbeiten ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen.
- Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 100 Tage im Kalenderjahr
mobil und ortsunabhängig zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen
ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten. - Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Weiterbildung: Wir bieten sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen.
- Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente und faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung.
- Zentrale Lage: Unser Rathaus liegt im Herzen von Hennigsdorf und hat eine sehr gute Anbindung (S Hennigsdorf).
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Sekretariats, u. a. Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs,
- Sach- und fristgerechte Erledigung von Aufträgen des Bürgermeisters,
- Erstellung von Präsentationen,
- Terminmanagement für den Bürgermeister,
- Telefon- und Besuchermanagement mit Gesprächs- und Geschäftspartnern,
- sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen sowie
Gremiensitzungen, - Unterstützung des Bürgermeisters
- Vertretung des Büros der Stadtverordnetenversammlung,
- Gästebewirtung und Vorbereitung von Meetings für den Bürgermeister.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar,
- einschlägige Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Leitungsbüro,
- gute Kenntnisse über politische und gesellschaftliche Strukturen sowie im Zusammenspiel
zwischen Verwaltungsarbeit und Kommunalpolitik, - gute EDV-Kenntnisse, vorrangig in den Microsoft-Office-Programmen wie Word, Excel und
PowerPoint, - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- sicheres und freundliches Auftreten,
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,
- engagiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und selbstständiges Handeln,
- Einfühlungsvermögen und Organisationsgeschick
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.12.2025 über das Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer 11102.0011.
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